In de loop der tijd is het gebruik van digitale documenten significant toegenomen. Veel documenten worden in digitale vorm gemaakt en verzonden. Desondanks hebben organisaties nog steeds te maken met een groot aantal “papieren” documenten, inclusief bijvoorbeeld (klant) correspondentie, formulieren, aanvragen, opdrachten, facturen, meldingen etc. Het papierloze kantoor lijkt nog ver weg. De invoer van Digitaal Werken biedt de mogelijkheid om hier verandering in te brengen. De documentprocessen worden gedigitaliseerd en gestroomlijnd en de problemen van het werken met papier kunnen op een kosteneffectieve manier worden opgelost.
De implementatie van Digitaal Werken betekent onder meer:
- Al het inkomende berichtenverkeer wordt vastgelegd aan de bron, bijv. met gebruik van portal, “online formulieren” etc.
- Alle documenten worden digitaal gemaakt en bewaard, bijv. in het digitale klant-, project- of zaakdossier.
- Alle documenten zijn digitaal toegankelijk. Gebruikers kunnen digitaal samenwerken aan documenten en dossiers, via het WEB.
- De afhandeling van documenten binnen vindt digitaal plaats, bijv. door middel van workflow management.
- Alle output naar klanten en partners gebeurt digitaal, op de website of portal.
Digitaal Werken is een begrip dat niet geheel op zichzelf staat, maar sterk gerelateerd is aan concepten zoals Enterprise Content Mangement (ECM), Document Management (DMS), Het Nieuwe Werken (HNW) en Zaakgericht Werken.
Onze Digitaal Werken diensten
Een succesvolle implementatie van Digitaal Werken vraagt om een goede en zorgvuldige voorbereiding. Vamecon heeft een groot aantal organisaties geholpen met de succesvolle implementatie van Digitaal Werken in de praktijk. Tot onze diensten op het gebied van Digitaal Werken behoren:
- QuickScan huidige situatie
- Definiëren Visie en Strategie
- Definiëren Business Case
- Vaststellen benodigde ICT hulpmiddelen
- Plan van Aanpak
- Implementatie
- Veranderingsmanagement
Wilt u meer weten?
Wilt u meer weten over Digitaal Werken en de voordelen voor uw organisatie? Wilt u weten hoe we andere organisaties hebben geholpen met de implementatie van Digitaal Werken? Zet de volgende stap en neem direct contact met ons op >>> Neem contact op
