|
Enterprise Content Management (ECM)
Er is een groot probleem waarmee alle organisaties te maken
hebben: de explosieve groei van alle soorten ongestructureerde informatie, die
b.v. is vastgelegd in papieren en electronische documenten, e-mails, formulieren,
website content etc. Het
resultaat is, dat organisaties steeds vaker te kampen hebben met verlies van
informatie, moeilijk vindbare informatie, verkeerde
versies, incomplete dossiers en dientengevolge trage afhandelingprocessen. Uit
onderzoek blijkt dat medewerkers momenteel al gemiddeld zo’n 30 tot 40 % van hun
tijd besteden aan document gerelateerde taken, zoals opslaan / archiveren,
zoeken, verzamelen, kopiëren, verzenden etc. Dit zal de komende jaren alleen
maar toenemen. Daarnaast wordt het voor organisaties steeds belangrijker om de
“kennis” die in documenten aanwezig is te “delen”. Bovendien dienen veel
organisaties door aangescherpte wet- en regelgeving te beschikken over complete
en snel oproepbare dossiers (compliancy). Dit noodzaakt organisaties om meer grip op informatie te krijgen.
Enterprise Content Management (ECM) biedt hiervoor adequate oplossingen.
Wat is Enterprise Content Management?
Enterprise Content Management heeft betrekking op de
hulpmiddelen, technologieën en methoden die worden gebruikt voor het vastleggen,
beheren, opslaan, archiveren en distribueren van alle soorten ongestructureerde
"content" binnen een organisatie, zoals b.v. papieren en elektronische
documenten, e-mails, website content etc. Enterprise Content Management is in feite een "paraplu" begrip, waartoe onder andere behoren: Document Management,
Digitaal Werken en Digitale Archivering, Records Management,
Web Content Management en Business Proces Management (Workflow Management).
Enterprise Content Management Consultancy diensten
Een succesvolle implementatie van Enterprise Content Management vraagt om een goede en zorgvuldige
voorbereiding. Vamecon kan ondersteuning bieden in het gehele traject,
vanaf de initiatie tot en met de implementatie, inclusief:
-
Het uitvoeren van een ECM QuickScan om inzicht te
verschaffen in huidige situatie en de toegevoegde waarde van ECM en om de
basis te leggen voor een succesvolle ECM Visie en Strategie en ECM project.
-
Het ontwikkelen van een heldere ECM Visie en Strategie, met
een duidelijke weergave van de gewenste situatie, prioriteiten en concrete
acties.
-
Het definiëren van
een sterke Business Case en deze effectief communiceren naar 'de
'stakeholders' van het project.
-
Het in kaart
brengen van bedrijfsprocessen, het vaststellen van eisen en het zorgen
dat hierover overeenstemming bestaat binnen de organisatie.
-
Het begeleiden van de selectie
van leveranciers en het kiezen van een pakket dat aansluit bij de
ambities en eisen van de organisatie.
-
Het maken van een plan voor het digitaliseren en
migreren van de content naar de nieuwe oplossing.
-
Het ontwerpen van de "functionele inrichting" van de oplossing
en zorgen voor voldoende acceptatie door de gebruikers.
-
Het inrichten van
de beheers- en gebruikersorganisatie ter ondersteuning van de nieuwe
situatie .
-
Het begeleiden van de implementatie, inclusief het
begeleiden van de veranderingsaspecten van het project (change management).
Onze consultants
hebben met succes ECM projecten uitgevoerd voor een scala aan
commerciële en overheidsorganisaties. Daar profiteert u van, want bij ons vindt
u de benodigde kennis en ervaring.
Edwin van Meggelen
Managing
Consultant ECM
Vamecon
Consultancy
 |
Download
de ECM Implementatie gids
Wilt u meer weten over
Enterprise Content Management, inclusief Document Management,
Records Management etc.?
Download dan de
(gratis) whitepaper Enterprise Content Management! Lees hierin meer over: de voordelen, de essentiële componenten, hoe een
software pakket te
selecteren, de randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie etc.
Download de ECM Implementatie gids |
|
|
Gerelateerde diensten
Project management ECM
Proces Management
Implementatie Digitaal werken
Implementatie Document Management
(DMS)
ECM Quick Scan Klant cases
Klant
cases Enterprise Content Management
Neem contact op
Contact formulier
|
