De QuickScan Zaakgericht Werken maakt snel en objectief inzichtelijk wat de stand van zaken is, waar verbeteringen door te voeren en welke stappen te nemen.
Veel organisaties – zowel binnen de overheids als commerciële sector – staan voor de uitdaging om de dienstverlening aan klanten en de interne processen te verbeteren. Zaakgericht Werken is hierbij een belangrijk en veelbelovend concept. In de praktijk blijkt echter, dat er veel komt kijken bij de implementatie van Zaakgericht Werken. Het definiëren van een Visie, het maken van de business case, het vaststellen van eisen, het ontwerpen van bruikbare oplossingen, het maken van een implementatieplan, acceptatie door gebruikers etc. Dit zijn allemaal aspecten die van cruciaal belang zijn voor een succesvolle implementatie. Het valt voor veel organisaties echter niet mee om vast te stellen waar ze nu staan, wat de verbetermogelijkheden zijn en welke stappen genomen moeten worden.
De Quick Scan Zaakgericht Werken
De Quick Scan Zaakgericht Werken verschaft inzicht in de verschillen tussen de huidige en gewenste situatie met betrekking tot processen, digitalisering en informatievoorziening. Op basis van de resultaten kan de organisatie zorgen dat ze hun inspanningen en middelen richten op de verbeteringen en oplossingen die daadwerkelijk waarde toevoegen voor de organisatie. De organisatie ontvangt een kort en bondig advies met quick wins en aanbevelingen om direct verbeteringen te realiseren.
De resultaten van de Quick Scan Zaakgericht Werken kunnen gebruikt worden om vast te stellen welke acties genomen moeten worden om de ambities van de organisatie te realiseren. De resultaten kunnen tevens gebruikt worden om een project of programma op te zetten of om een ‘routekaart’ te definiëren. De analyse van huidige en gewenste situatie helpt om prioriteiten voor het project vast te stellen, onder meer door aan te geven wat “quick wins” zijn en waar zich mogelijke implementatie issues kunnen voordoen.
De voordelen
Dit zijn de voordelen van de Quick Scan Zaakgericht Werken op een rij:
- Onafhankelijk inzicht in stand van zaken.
- Inzichten in de verschillen tussen huidige en gewenste informatiehuishouding en inrichting van processen.
- Basis voor de ontwikkeling van een Visie en Strategie.
- Startpunt voor het opzetten van een project, programma en routekaart
- Korte doorlooptijd
Over ons
Vamecon heeft vele organisaties gesteund bij de implementatie van oplossingen op het gebied van Enterprise Content Management (ECM, Digitalisering van processen en zaakgericht en procesgericht werken.. Onze specialisten weten als geen ander wat er bij komt kijken om een implementatie te realiseren, die aansluit bij de ambities en behoeften van uw organisatie. We werken volgens een “best practice” aanpak voor Informatiemanagement projecten en zorgen op deze manier dat u profiteert van de ervaring en “lessons learned” van vele andere implementatietrajecten.
Meer informatie?
Neem dan contact op met Edwin van Meggelen, mobiel 06-54958711
