Projecten

Bij diverse organisaties heeft een consultant van Vamecon een Project Review uitgevoerd op het digitalisering project (ECM/DMS software), met als doel inzicht te verkrijgen in de stand van zaken, lessons learned en verbeteracties. Op basis hiervan is geadviseerd hoe de toegevoegde waarde van de ICT oplossing voor de business (en de adoptie door gebruikers) verbeterd kan worden.

De organisatie was ontevreden over de huidige implementatie van het ECM/DMS systeem binnen de organisatie. Een consultant van Vamecon heeft een Quickscan uitgevoerd om de stand van zaken digitalisering in kaart te brengen en te adviseren over verbeterpunten (in software en implementatieaanpak).

Ondersteuning van een ECM/DMS leverancier bij de ontwikkeling van een Business Plan voor de implementatie van (nieuwe) dienstverlening op het gebied van ECM & Cloud oplossingen, inclusief Sharepoint / Alfresco based oplossingen.

Bij een middelgrote gemeente heeft een consultant van Vamecon een QuickScan Zaakgericht Werken uitgevoerd, met het doel om inzicht te krijgen in de mogelijkheden om met de huidige software oplossingen (ECM/DMS) de ambities op het gebied van digitale dienstverlening (Antwoord) en zaakgericht werken te realiseren.

De organisatie wil een ECM oplossing (Sharepoint) inzetten om de procesen te stroomlijnen en de toegang tot informatie en samenwerking te verbeteren. Een consultant van Vamecon heeft de organisatie begeleid bij het project gericht op het definieren van de ‘strategie’ (incl. bewustwording, business needs, ICT eisen etc.) en de business case ECM.

Uitvoeren van een QuickScan naar de stand van zaken op het gebied van de digitalisering van processen en samenwerking rondom ‘asset gerelateerde content’, inclusief huidige systemen (DMS, FMIS, ERP), huidige content, pijnpunten in huidige situatie. Advies over oplossingsrichtingen en te nemen (projectmatige) stappen.

De organisatie levert internet / telecom diensten aan bedrijven en consumenten. Bij deze organisatie was een projectmanager van Vamecon verantwoordelijk voor een project dat gericht was op de vernieuwing van een online dienst. Tot de verantwoordelijkheden behoorden:  aansturing projectteam, interne stakeholders, externe stakeholders (ISP’s en leveranciers).

Belangrijke ‘business’ resultaten voor de klant;

• business case en plan van aanpak (processen, uitrol, technologie)
• alle stakeholders op 1 lijn (stakeholder management)
• vernieuwende aanpak met klantpilots
• vlekkeloze implementatie incl. leveringsprocessen en technologie.
• de kwaliteit van de dienstverlening is weer op het juiste niveau gebracht

Optimaliseren van content management & samenwerking met behulp van ECM/DMS software bij diverse gemeenten

Vamecon was verantwoordelijk voor diverse projecten die gericht waren op het optimaliseren van content management & samenwerking in het kader van “ontwerp- en realisatie projecten’, met behulp van software voor ECM/DMS, bij diverse gemeenten inclusief gemeente Vlaardingen, gemeente Zutphen, gemeente Zuidplas, gemeente Steenwijkerland etc.

Belangrijke ‘business’ resultaten voor de klant:
• Alle content op 1 plek toegankelijk, voor alle gebruikers. Sneller zoeken, hogere productiviteit.
• Gestructureerde, uniforme processen voor creatie en opslag van content, voor alle betrokkenen.
• Efficiente distributie van content naar interne en externe gebruikers / partners.
• Integratie DMS met content applicaties. Efficiente en makkelijke opslag van content.

Optimaliseren van content management & samenwerking met behulp van ECM/DMS software bij diverse organisaties in Industrie, Produktie, Installatie

Vamecon was verantwoordelijk voor diverse projecten die gericht waren op het optimaliseren van content management & samenwerking, met behulp van software voor ECM/DMS, bij diverse organisaties in de industrie inclusief Philips Research (HTC), NXP Semiconductors, DHV, Sabic IP etc.

Belangrijke ‘business’ resultaten voor de klant:
• Alle content op 1 plek toegankelijk, voor alle gebruikers. Sneller zoeken, hogere productiviteit.
• Meer grip op de compleetheid, volledigheid en juistheid van ‘as-built’ informatie
• Gestructureerde, uniforme processen voor creatie en opslag van content, voor alle betrokkenen.
• Efficiente distributie van content naar interne en externe gebruikers / partners.
• Integratie DMS met content applicaties. Efficiente en makkelijke opslag van content.

Vamecon was verantwoordelijk voor de realisatie van een Proof of Concept met ECM / DMS software bij diverse organisaties inclusief Smurfit Kappa, Boskalis, Gemeente Rotterdam, Verebus Engineering, DAF Trucks etc.

Projectmanager / Consultant ECM bij de zakenbank NIBC voor het project gericht op de optimalisering en digitalisering van processen met ECM software, Verantwoordelijk voor project management (aansturing projectteam, gebruikersteam etc.) en diverse consultancy activiteiten (inventarisatie processen, workshops etc.)

Belangrijke ‘business’ resultaten voor de klant;
• Plan van aanpak, business case digitalisering processen.
• Inzicht in business needs en (functionele) gebruikerseisen.
• Pakket evaluatie / selectie.
• Alle gebruikers op 1 lijn d.m.v. workshops.
• Succesvolle bedrijfsbrede ECM proeftuin (met Hummingbird Edocs en MS Sharepoint).
• Bewustwording over noodzaak en impact digitalisering processen.

Organiseren workshops gericht op introductie van ECM / DMS oplossingen en inventarisatie van processen en gebruikerseisen.

Voor een grote gemeente is een QuickScan digitalisering uitgevoerd, met het doel de haalbaarheid te onderzoeken voor digitalisering van processen met behulp van software voor document management en workflowmanagement. Op basis van de QuickScan is een plan van aanpak voor een proeftuin gemaakt.

Haalbaarheidsonderzoek en pakket evaluatie ECM / DMS

Uitvoeren van diverse haalbaarheidsonderzoeken gericht op de analyse van klanteisen en de mate waarop een specifieke ECM / DMS oplossing hierbij aansluit.

Organiseren workshops gericht op processen automatiseren met behulp van Business Process Management (BPM) software